Sobre la presentación de abstracts

  1. La presentación del abstract se hará dentro del plazo establecido y deberá centrarse en los apartados: a) objetivos de la investigación, b) estado de la cuestión, c) hipótesis y metodología, d) resultados y conclusiones.
  2. Los abstracts propuestos deberán tener entre 300 y 500 palabras.
  3. No existe límite para el número de autores firmantes de una ponencia, aunque se aconseja no superar el número de tres.
  4. La Junta Directiva podrá reasignar a otra sección las propuestas que planteen dudas respecto de su adecuación al perfil temático de la sección receptora
  5. Las investigaciones en equipo pueden dar lugar a más de una comunicación. No obstante, no cabe fragmentarla sin responder a los apartados señalados en los puntos anteriores.
  6. Cada autor/a puede participar en un máximo de dos comunicaciones, y sólo en una como primer/a firmante, con el pago de única matrícula.
  7. Las propuestas de ponencias tendrán evaluación ciega doble. La lista de evaluadores/as se hará pública en la web del congreso.
  8. Una vez aceptadas las propuestas, no caben modificaciones ni a la composición ni al número de firmantes.
  9. Cuando una comunicación lleve la firma de varios/as investigadores/as, aparecerá en los Libros de Resúmenes y de Comunicaciones del Congreso con el orden de autoría que se haya indicado en la propuesta.
  10. El abstract de todas las ponencias que se presenten al Congreso se publicará en el correspondiente “Libro de Resúmenes”.

Sobre la presentación de ponencias escritas

  1. Para la inclusión en el programa y la consiguiente presentación oral de las ponencias en el congreso será indispensable haber enviado previamente la ponencia escrita completa en los plazos establecidos por la organización (ver calendario) y de acuerdo con las normas de presentación.
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  2. Todas las ponencias escritas deberán incluir – en este orden – los siguientes apartados: a) introducción, b) referencias al estado de la investigación en cuestión, c) objetivos de la misma, hipótesis y metodología, d) resultados, e) discusión y/o conclusiones, f) referencias.
  3. A efectos de publicación y certificación de las ponencias, el orden de las firmas y la composición de las coautorías será inalterable respecto de la propuesta aprobada en el proceso de call for papers.

Sobre la matriculación de los/as congresistas

  1. Es requisito indispensable para participar en el congreso el abono de la matrícula según los plazos y modalidades establecidos en el Calendario. Se establecen dos periodos de matrícula: Reducida y Completa. Asimismo, existen reducciones atendiendo a la pertenencia a la asociación como socio/a o como socio/a doctorando/a (en todos los casos al corriente de cuotas).
  2. La matriculación da derecho a las certificaciones de asistencia y de ponencia, al acceso presencial o virtual a todos los actos y sesiones del congreso y, en su caso, a los materiales y al disfrute de coffee-breaks y comidas que se determinen.
  3. Una vez efectuado el pago de la matrícula, sólo se atenderán solicitudes de reembolso por causas extraordinarias sobrevenidas, previa justificación documental, hasta 30 días antes de la celebración del congreso. En cualquier caso, la devolución estará sujeta al descuento de los gastos bancarios y de gestión correspondientes.

Sobre las publicaciones asociadas al evento

  1. Es prioridad de la AE-IC que todas las comunicaciones presentadas se publiquen en su contenido completo en el “Libro de comunicaciones”, pero se aceptará solo su publicación temporal en la intranet del evento (y no en el mencionado libro) para quienes así lo soliciten de forma expresa y justificada.
  2. Este “Libro de comunicaciones” recibirá como título el del Congreso, sin citarse el término “Actas”. La edición se hará siempre con un ISBN de referencia, con AE-IC como editorial y en concordancia con la línea de publicaciones con el sello de la Asociación.

Sobre la expedición de certificados

  1. Se expedirán certificados de asistencia, únicamente a quienes se hayan matriculado en el congreso y hayan asistido, al menos, a una sesión o acto (presencial o virtualmente).
  2. Únicamente se expedirán certificados de ponencia a aquellas personas que se hayan matriculado en el congreso, hayan enviado ponencia escrita y efectuado su presentación oral (presencial o telemática) alguno de sus autores.
  3. En ningún caso se certificará como ponencia un abstract aprobado y que, posteriormente, no se haya presentado como ponencia escrita.